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奮勇拼搏 黨員先鋒譜寫攻堅頌歌

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奮勇拼搏 黨員先鋒譜寫攻堅頌歌

【摘要】:
12月17日,營銷黨支部書記張博接到一項任務,前往內(nèi)蒙古項目現(xiàn)場處理圖紙折疊編碼驗收工作,以保障業(yè)主盡快撥付我方工程款。身兼商務合約部副部長的張博盡快安快將手頭工作進行分工安排,與部門對接,協(xié)調(diào)王憲存、李維宵、段洪彬,一行四人于12月20日前往鄂爾多斯項目現(xiàn)場。

聞風而動 奔赴一線

  12月17日,營銷黨支部書記張博接到一項任務,前往內(nèi)蒙古項目現(xiàn)場處理圖紙折疊編碼驗收工作,以保障業(yè)主盡快撥付我方工程款。身兼商務合約部副部長的張博盡快安快將手頭工作進行分工安排,與部門對接,協(xié)調(diào)王憲存、李維宵、段洪彬,一行四人于12月20日前往鄂爾多斯項目現(xiàn)場。
  營銷人員的敏銳性不亞于外科醫(yī)生對手術(shù)最佳時機的把握,在商務合約部工作多年的張博書記深諳此道。行,是把握時機,尊重客戶同時維護公司的形象;而如何動,短暫兩天中對未來工作的分析和準備,張博胸有成竹。

風雨欲來 見招拆招

  12月22日上午,張博到達后第一時間拜訪內(nèi)蒙古項目業(yè)主,通過對接,巨大的工作量和工作難點面露本色。
  內(nèi)蒙古項目簽訂時間為2015年初,本次節(jié)點工期為質(zhì)保期回收時間,回款額度較大。本月已到質(zhì)保金回收時間節(jié)點,原本已于2016年底按客戶工程部要求提交詳圖資料,但本次我們申請回款時,客戶要求我們須按要求將加工資料歸檔,其檔案管理部要求按新標準整改提交,沒有檔案管理部的認可簽字、審核系統(tǒng)上傳,工程款將無法結(jié)算。
  常規(guī)的詳圖大部分是A3版幅的,直接交給客戶存檔或建議折疊存檔,本次客戶要求必須將A3版幅折疊成A4版幅(要求裝檔案盒里面),并且按規(guī)定要求折疊。客戶的檔案管理部,需要對照要求逐一對接、確認,審核非常嚴格,沒有檔案管理部負責人簽字認可,工程款不能撥付。
  作為現(xiàn)場總負責人的張博,通過前期查閱,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場工作內(nèi)容變動較大。200個檔案盒,3.3萬張圖紙、上萬頁補充資料,原僅要求提供200個檔案盒的目錄工作,但對接后客戶又要求目錄必須逐行對應,也就是說該盒有多少張資料就必須有多少行目錄,這就必須我方一一翻閱!同時涉及到A4版幅材料必須線裝、詳圖疊法必須符合要求、全部圖紙蓋檔號章并編號、逐盒添加會審單、逐盒貼脊背材料、提交逐盒對應的電子版(圖紙要求PDF版本并合并,且前后順序與紙質(zhì)版一致)、逐頁上傳至業(yè)主系統(tǒng)等幾個主要問題,工作量非常大。
  雖然對此次行程難度做了足夠的估計,但是張博還是被現(xiàn)場的工作量和難度震驚了。雖然如此,張博深刻明白,越是工作量大,越要做好科學預測,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式。首先,計算工作時間。通過分工測算,目錄需160小時、疊圖需40小時、補簽章需220小時、蓋檔號章并編號需200小時、A4線裝需40小時等合計約660小時,還有編制會審單、找客戶簽字確認、自檢等工作,4個人也需近一個月的時間才能完成紙版提交。據(jù)悉,另一家供貨單位投入了30人的團隊集中處理本項工作。而后,責任擔當。張博主要負責與客戶一對一溝通確認、梳理思路、分配任務、帶頭實施、定期召開研討會總結(jié)分析、審核把關(guān)等工作。再次,明確難點。工作難點在于有大批的圖紙需要整疊、分冊、每冊編制目錄、每冊編制電子版、每冊蓋章編號等等,工作耗時且要求非常嚴格,需要將正副本、目錄、電子版等各數(shù)據(jù)的一致性一一對比,嚴格對應。
  通過對任務的比量和測算,奮戰(zhàn)過多個項目的張博書記心里有了底,一場有質(zhì)量的硬戰(zhàn)即將打起,擔當起這份榮耀的任務,張博義不容辭。

闊斧前行 果敢靈動

  為了便于大家溝通交流、塑造緊張氣氛,張博一行4人租住了一個3人套間,每天工作16個小時,及時對進度進行把握和調(diào)度。
  為加快工作進展,張博果斷聘用幾名臨時工進行一些疊圖、蓋章、編號、裝訂等簡單的工作,公司內(nèi)部員工進行復核、盒內(nèi)材料補充、電子版編輯、上傳系統(tǒng)等工作,清晰分工、同時進行,比從公司加派人手節(jié)約數(shù)萬元費用,用最少的支出取得最大的成效。張博團隊將工作時間設置在08:00-24:00,確定了明確的責任分工和工作流程,在埋頭苦干的同時講究方式方法,加強調(diào)度,流水作業(yè),不斷提高工作效率。對于提高工作效率,張博發(fā)揮支部書記做思想政治工作的優(yōu)勢,鼓勵大家有了多項舉一反三的好思路,比如在檔案盒脊背貼編號條便于辨識,將檔號的固定部分刻在檔號章上、變動部分采用簡易打碼機,用電鉆鉆孔裝訂,編制核查目錄便于分工、復核、統(tǒng)計,張博把公司的降本增效理念貫徹的淋漓盡致。
  在公司出行前,張博書記特意從公司帶去了打印機等設備,滿足了此次整理資料流程上不斷打印、審核、修改的需求,避免了經(jīng)常去打印社產(chǎn)生不必要的時間成本和費用成本,預計可為公司節(jié)省近萬元的費用。
  功夫不負有心人。業(yè)主充分我們的工作態(tài)度和效率,并且對將檔號的固定部分刻在檔號章上、變動部分采用簡易打碼機等思路高度贊揚,客戶表示這樣比手寫的更容易辨識。在張博心里,提前一天交上合格的材料,公司就可以提前一天拿到工程款!
  12月30日張博團隊完成紙版提交工作,僅用了9天時間,比原計算的1個月時間大大提前。明確分工、充分調(diào)度、新方法新思路、雇用臨時工極大地降本增效。張博不僅收獲了業(yè)主對工作態(tài)度和效率的認可,新方法新思路也得到業(yè)主高度贊賞。

一半是海水 一半是太陽

  自2016年9月?lián)螤I銷黨支部書記以來,張博同志深知“官”雖不大,但責任重大。不管是作為商務合約部副部長還是作為一名基層黨支部書記,在其位就要發(fā)揮好“主心骨”作用。10天的時間,每天工作16小時,團隊一行每天的餐飲以拉面、炒飯等快餐為主,疲憊的工作后,張博心里無時不刻掛念著在醫(yī)院住院的母親,母親住院已經(jīng)一年兩個月了,忙于工作的張博卻沒有盡到應盡的責任,家人的體諒和支持更堅定了張博做好本職工作的信念。
  2017年6月,張博帶領(lǐng)的營銷黨支部被山東省國資委評為省管企業(yè)先進基層黨組織,作為一名黨員,他始終堅持以身作則,率先垂范,始終堅持不忘初心,不忘來時的路。凡是要求黨員干部做到的,他自己首先做到;凡是要求黨員干部不做的,他堅決不做。他始終顧大家愛小家、為大家忘小家,將大海的深沉和太陽的絢爛融為一體,一心撲在工作上無怨無悔、無私奉獻,這就是鋼構(gòu)黨員精神的責任擔當,更是一種大愛的詮釋。

 

奮勇拼搏 黨員先鋒譜寫攻堅頌歌

 

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